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【會展知識】展臺搭建有什么要注意的?
來源:m.ctbachfestival.org 發(fā)布時間:2020/11/16 10:11:24
        成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會,看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象,就在展覽會開始之前,這里還是一片“有計(jì)劃、有組織的”的混亂,運(yùn)輸車輛橫七豎八,卡車司機(jī)忙著對號入座,參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會貨運(yùn)的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺,這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 
       多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那么對展覽會貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械,或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議,因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序,他們還出租人力和器械。 
        對展覽臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽會搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意,時間預(yù)算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如.交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨,則好集中運(yùn)輸。在開始搭建之前,貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會搬運(yùn)商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規(guī)定的時間運(yùn)到展臺位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品好先行運(yùn)人現(xiàn)場,一般在展館內(nèi)沒有一輛汽車起重機(jī),可以起吊這些材料,但是如果展臺搭建過半,這樣的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專業(yè)的展覽會搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳,有時也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分,與巨大的車身相比,這點(diǎn)空檔幾無異于“一發(fā)”了。遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況,那么“老大難貨運(yùn)組”就泥上了用場,他們先要招物件從車上卸下,然后在其下安上輪子,最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨,而不委托展覽會搬運(yùn)商。這時,一般在搭建現(xiàn)場備有11種固定的器械供租用,其中包括叉式裝卸機(jī)和手動小起重車。到了高峰期各種機(jī)器,甚至一些特殊機(jī)械,如12噸的鏟車都紛紛投入使用,有時50臺機(jī)械同時不間斷地工作,一眼望去,搭建現(xiàn)場上機(jī)器車輛高低錯落,大有疊床架屋之感。在這種情況下,參展商好較早地預(yù)約運(yùn)輸時間,提前6—8周為宜。展覽會服務(wù)手冊中附有預(yù)約表格.上面列有時間、器械和人員需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫以下兒點(diǎn); 
1、材料運(yùn)往哪里?(展廳和展臺號碼) 
2、材料什么時候運(yùn)輸?·需要哪些器械? 
3、何時需用這些器械?·需用多長時間? 
4、需要多少人力? 
      兩種方法相比較,各有千秋。雇用展覽會搬運(yùn)商,費(fèi)用無疑不菲,參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理,他們認(rèn)為,參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商,這是員保險的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到,例如他們可以按照專業(yè)要求,把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運(yùn)輸容器合理地儲存,每個有關(guān)的展覽商得到一個計(jì)算機(jī)標(biāo)簽,上面注有名稱、展廳和展臺號碼,他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上,交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù),例如測量、運(yùn)輸、保管及臨時確定撤展日期等。 
     “天下沒有不散的宴席”,這句話用來形容展覽會再貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺在幾日熱鬧之后又要“無可奈何花落去”了。貨物回運(yùn)有時在展前就作好了計(jì)劃.但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因?yàn)閰⒄股涕_始時難以決定,哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了,許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同,那么展覽會搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里,并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。 
       最后一項(xiàng)工作盡管也需要經(jīng)驗(yàn),但是即使最有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)商也不敢夸口他們在各國海關(guān)都 “路路通”,畢竟國情有別。所以,參展商可以把展臺搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托出去,但如果認(rèn)為因此就可以高枕無憂了,顯然過于樂觀,直到走好員后一步棋才算大功告成。
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